Обязательное уведомление для работающих иностранцев с патентом

В миграционном законодательстве РФ существует ряд правил, на которые при беглом изучении можно не обратить внимание. К таковым относится необходимость иностранцу с трудовым патентом самостоятельно отчитываться о трудоустройстве. Разъясняем, как следует поступить гражданам, приехавшим из безвизовых стран, и работодателям, предоставившим им рабочие места.

Правила уведомления о начале работы для иностранных граждан

В январе 2024 года появилось важное изменение, применимое к иностранным гражданам, приехавших в Россию без визы. Теперь при трудоустройстве в России по патенту следует отправить уведомление в МВД о начале трудовой деятельности. Эту процедуру следует выполнить в двухмесячный срок с момента получения патента.

Способы подачи уведомления

Иностранный работник обязан направить уведомление одним из способов:

• передать лично сотрудникам МВД, выдавшим патент,
• направить по почте, использовав уведомление о вручении;
• направить электронную версию заявления через портал Госуслуги.

Юристы Мигрон рекомендуют подобные документы передавать лично в руки, поскольку любая ошибка в заполненном бланке или при регистрации заявления может обернуться утратой патента. Если предварительно проверить документы с юристом и затем передать их сотрудникам МВД, вероятность случайной ошибки практически полностью исключена.

Требования к оформлению

Документ заполняется на специальном бланке по образцу. Всё заполняется разборчиво, без исправлений, зачеркиваний и сокращенных слов, за исключением официальных аббревиатур. При нехватке места допускается использование дополнительного листа. Вместе с уведомлением отправляют копию трудового договора или договора ГПХ.

Кто обязан подавать уведомление

Обязанность распространяется на всех иностранных граждан, работающих по патенту, независимо от формы договора и статуса работодателя (физлицо или юрлицо). Исключение составляют иностранцы, трудящиеся у частных лиц для личных или бытовых нужд.

Ответственность за нарушение сроков

Непредставление уведомления или его подача с опозданием может привести к административной ответственности, включая аннулирование патента и наложение штрафов. Стоит обратить внимание, что в последние несколько лет миграционное законодательство РФ претерпевает значительные изменения. Вносятся правки в существующие законы и создаются новые. Об этом следует помнить как тем, кто только начинает процесс переезда в Россию, так и иностранцам, давно живущим в стране. Целесообразно обращаться за консультацией к миграционным юристам, чтобы быть в курсе актуальных правил.

Условия получения трудового патента для иностранных граждан

Иностранцы, прибывающие в Россию без визы, должны оформить трудовой патент, чтобы легально работать. Этот документ разрешает трудоустройство только в указанном регионе и по определенной специальности. Несоблюдение этих условий грозит штрафами, аннулированием патента и возможным выдворением из страны.

Процедура оформления

Для получения патента следует подготовить документы, включающие удостоверение личности, миграционную карту, регистрацию по месту проживания, документы, подтверждающие квалификацию, и фотографию установленного формата. Если у заявителя нет диплома российского или советского образца, потребуется прохождение тестов. Эти экзамены можно сдать в аккредитованных центрах.

Далее следует оплатить государственную пошлину и фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. Этот платеж является обязательным и обеспечивает исполнение налоговых обязательств. Также необходимо приобрести медицинский полис, подтверждающий наличие страховки.

Заявление на патент следует предоставить в территориальный орган МВД, который занимается вопросами миграции, в течение 30 дней после въезда в страну. При подаче документов иностранцу потребуется пройти процедуру дактилоскопии.

Сроки и требования к продлению

Патент выдается на срок до одного года, но остается действительным только при своевременной оплате. Если платежи задерживаются, он аннулируется автоматически. Для продления документа необходимо подтвердить трудоустройство, отсутствие нарушений миграционного законодательства и выполнение налоговых обязательств.

Важно учитывать, что патент действует исключительно в регионе, где он был оформлен. Например, если документ получен в Самарской области, трудоустройство в Московском регионе невозможно. Если будет обнаружено, что иностранец трудоустроен за пределами «своего» региона, это приведет к штрафу или депортации.

Действия компании после приема на работу иностранца

После трудоустройства иностранного гражданина работодатель обязан выполнить ряд юридических процедур, связанных с уведомлением государственных органов. Следует начать с уведомления МВД о приеме безвизового иностранца на работу. Обязательно отправить документы в первые три рабочие дня после заключения трудового или гражданско-правового договора. На это следует обратить внимание, поскольку могут отличаться даты заключения договора и фактического вступления в должность.

Компания указывает личные данные сотрудника, сведения о документе, удостоверяющем личность, а также информацию о разрешении на работу, если оно требуется. Если договор заключен устно, работодатель должен сообщить дату его заключения, сведения о себе и контактные данные. Подать уведомление можно несколькими способами:

• через портал Госуслуг,
• лично в подразделение МВД,
• по почте.

Следует проверять точность указанных данных, потому что ошибки в документе могут привести к штрафам. Инспектор МВД не обязан проверять корректность заполнения и может принять уведомление даже с ошибками, но в дальнейшем это может привести к проблемам у работодателя.

Выводы

В вопросах трудоустройства иностранцев российскими компаниями существует много нюансов, о которых следует знать заблаговременно. Необходимо учитывать, что многие действия выполняются в ограниченный временной промежуток. Это касается и мигрантов, и работодателей.

Поскольку российское законодательство обширное, и в законы постоянно вносятся изменения, будет полезным проконсультироваться с миграционными юристами. Это позволит убедиться, что все обязательные процедуры выполнены в срок. Обращайтесь к специалистам Мигрон: получите квалифицированную помощь по вопросам переезда и трудоустройства в России.