Регистрация иностранца по месту пребывания в России

Содержание

• Миграционный учет и «регистрация»: в чём разница
• Кто «ставит на учет», и может ли это сделать иностранец
• Сроки получения регистрации
• Как подать: МВД, МФЦ, почта, онлайн
• На какой срок оформляют учет после въезда
• Регистрация на Госуслугах по месту пребывания иностранца
• Что происходит при переезде и при выезде из РФ
• Документы для получения регистрации
• Новые правила оплаты регистрации
• Ответственность за регистрацию
• Памятка по регистрации иностранцев
• Причины отказов и как их избежать
• Выводы

Любому иностранцу, который хочет остаться в России на длительное время, необходимо получить регистрацию: по тому адресу, где он или она проживает. Это относится ко всем, кто приехал по учебе, работе или по семейным обстоятельствам. В этой статье подробно разберем, что делать мигрантам после приезда, и как поступать владельцам жилья.

Миграционный учет и «регистрация»: в чём разница

В российском праве есть две схожие, но разные процедуры. Миграционный учет по месту пребывания — это уведомление МВД, где именно иностранец фактически живет сейчас (спит и отдыхает). Подтверждение — отрывной талон уведомления о прибытии с отметкой (его и называют «временной регистрацией»). Как правило, это обязанность принимающей стороны — собственника жилья, арендодателя, гостиницы, работодателя, санатория и т.д.

Регистрация по месту жительства — «прописка» для тех, кто уже получил РВП или ВНЖ: это штамп/отметка в документе. Оформляется в течение 7 рабочих дней после выдачи РВП/ВНЖ и действует в срок этих документов.

Важно: если у иностранца уже есть регистрация по месту жительства (например, по ВНЖ в Москве), а он едет на неделю в Санкт-Петербург и селится в отель, гостиница ставит его на учет по месту пребывания. При этом «прописка» по месту жительства не отменяется. Это правило действует с сентября 2020 года.

Кто «ставит на учет», и может ли это сделать иностранец

По общему правилу уведомление подает принимающая сторона — тот, у кого иностранец живет. Это может быть физлицо — владелец квартиры, арендодатель, а также любые юрлица: гостиница, санаторий либо работодатель. Последний вариант относится к случаям, когда компания предоставляет место проживания, в т. ч. вагончики на стройке. Принимающей стороной может быть иностранец-собственник жилья в РФ, а также обладатель ВНЖ.

Иностранец может уведомить сам в особых случаях: когда собственник за пределами РФ, когда у иностранца есть собственное жилье в России, а также при документально подтвержденных уважительных причинах, мешающих принимающей стороне подать уведомление. Тогда гражданин зарубежной страны приносит (или подает онлайн) данные вместе с подтверждающими документами и согласием собственника.

Сроки получения регистрации

Базовое правило: уведомление подают в течение 7 рабочих дней со дня прибытия по адресу. Однако существуют исключения, под которые попадает значительное число иностранцев:

• граждане республики Беларусь — освобождены от подачи уведомления о прибытии до 90 дней;
• граждане Армения, Казахстан, Кыргызстан (ЕАЭС) — 30 дней;
• для приезжих из Таджикистана и Узбекистана лимит расширен до 15 дней.

Существует льгота для высококвалифицированных специалистов (ВКС) и членов их семей. Такие мигранты освобождены от учета на срок до 90 дней, после чего обязаны встать на учет в течение 7 рабочих дней. При смене региона у ВКС есть 30 дней на перерегистрацию, затем — те же 7 рабочих дней.

Как подать: МВД, МФЦ, почта, онлайн

Подать заявку на первичный учет можно несколькими способами:

• лично в подразделении по вопросам миграции МВД;
• через МФЦ;
• по почте (заказным письмом с описью);
• онлайн — через Госуслуги.

Гостиницы регистрируют иностранцев самостоятельно. Не будет преувеличением сказать, что это самый простой способ для приезжих.

Продление учета нужно оформлять в течение 3 рабочих дней с даты такого события. Подать можно только через МФЦ, МВД или Госуслуги — почта для продления не допускается.

На какой срок оформляют учет после въезда

Если у иностранца нет документов, продлевающих разрешенный срок пребывания (патент, разрешение на работу, договор у граждан ЕАЭС, справка об обучении, статус беженца и пр.), то действует общий лимит: для безвизовых — правило «90 из 180», для визовых — на срок визы. Это и будет предел первичной «временной регистрации» по месту пребывания.

Если документы есть, миграционный учет ставят на срок действия основания: патента (при оплаченных авансах), разрешения на работу (в т. ч. ВКС), трудового/ГПД для ЕАЭС (обычно до года), обучения, контракта службы, статуса убежища и др. Но если жилье арендовано принимающей стороной, срок учета ограничен сроком аренды.

Регистрация на Госуслугах по месту пребывания иностранца

Регистрация иностранца по месту пребывания через Госуслуги допустима как владельцем жилья, так и иностранцем, являющимся собственником жилья. Онлайн-подача удобна: необходимо загрузить скан документов, заполнить электронное уведомление. Затем приходит подтверждение в Личном кабинете. Следует учесть, что отрывной талон необходимо забрать в МФЦ.

Что происходит при переезде и при выезде из РФ

Смена квартиры, города, объекта проживания означает новое место пребывания. Соответственно, нужно «перезаписать» регистрацию по новому адресу — снова в течение 7 рабочих дней. С прежнего адреса учет снимают автоматически. Для ВКС действует льгота при межрегиональном переезде.

Снять с учета могут также при выезде из РФ, при фиксации убытия из места пребывания (по уведомлению принимающей стороны), при постановке по новому адресу, при смерти или фиктивной регистрации. С 2020 года существует еще одно правило: постановка в отеле не отменяет действующую «прописку» по месту жительства.

Документы для получения регистрации

Пакет зависит от ситуации (жилье — частное, гостиница, собственное жилье иностранца, гражданство ЕАЭС, участие работодателя и т. п.). В общем случае потребуются: паспорт иностранца, миграционная карта, документ на жилье (право собственности или договор аренды), паспорт принимающей стороны (или доверенность/письмо организации), заполненное уведомление о прибытии. Для трудящихся из ЕАЭС обязательно наличие трудовой или ГП-договора. Если собственник постоянно проживает за границей, может понадобиться нотариальное согласие.

Если оформляется регистрация по месту жительства (при РВП/ВНЖ), то заявление подают вместе с паспортом, РВП/ВНЖ и документом, который является основанием пользования жильем (как правило, это договор аренды или документ на собственность).

Новые правила оплаты регистрации

Постановка на миграционный учет по месту пребывания долгое время оставалась бесплатной процедурой. Однако необходимо знать и помнить о новых правилах, которые актуальны с 1 сентября 2025. Теперь действует схема с госпошлиной ₽500 за постановку на учет, а за продление срока временного пребывания необходимо заплатить ₽1000.

Ответственность за регистрацию

Ответственность за иностранного гражданина несет принимающая сторона. Как физлицам, так и организациям необходимо вовремя поставить человека на учет, вовремя продлить регистрацию при изменении сроков, а иногда — своевременно снять с учета. За нарушение сроков/правил предусмотрены административные штрафы, причем для организаций — до полумиллиона рублей.

Для иностранца, который не встал вовремя на учет, также предусмотрены штрафы: от двух до пяти тысяч рублей, в зависимости от региона. В Москве и Санкт-Петербурге ставки выше: до ₽7 000. К злостным нарушителям могут применять и другие меры наказания: выдворение и запрет на въезд до пяти лет.

Памятка по регистрации иностранцев

• При заселении в отель. Ничего делать не нужно: гостиница обязана уведомить МВД на следующий рабочий день после заселения. Документы проверят при заселении.
• При проживании у друзей или в арендованной квартире. Это классический случай «временной регистрации иностранца по месту пребывания». Собственник/арендодатель подает уведомление в МВД/МФЦ/через Госуслуги. Иностранец должен получить отрывной талон с печатью.
• При проживании на объекте, оплаченном работодателем. Компания выступает принимающей стороной. Подается уведомление и прилагается письмо руководителя о фактическом проживании.
• При смене адреса. Необходимо снова встать на учет за 7 рабочих дней. Старый адрес снимется автоматически.
• Продление законного пребывания. Случаи продления визы, трудового патента или при заключении нового трудового договора — в течение 3 рабочих дней следует подать документы на продление учета.

Причины отказов и как их избежать

Банально, но типично: ошибки в уведомлении, несоответствие адреса, отсутствие согласий всех собственников, просроченные или непереведенные/ненадлежаще переведенные документы. Также карается попытка «поставить» по адресу, где фактически иностранец не проживает.

Выводы

Вопрос регистрации иностранца по месту пребывания занимает далеко не последнее место в процессе легализации в России. Главным образом, следует учитывать ограниченные сроки, при которых можно подать документы. Это означает, что до переезда у человека должны быть предварительные договоренности о регистрации и проживании в РФ. Хорошая новость в том, что можно жить как в квартире, предоставленной работодателем, так и в частном жилье. Причем зарегистрироваться (с разрешения арендодателя) в арендованной квартире тоже возможно.

Разумеется, регистрация по месту пребывания — не единственная процедура, которую следует сделать иностранцу после переезда. Для быстрого и законного решения различных миграционных вопросов обращайтесь в агентство Мигрон. Наши специалисты внимательно изучают каждое обращение и находят оптимальное решение.