Работа с ВНЖ в России: трудовой договор и статус самозанятого

Иностранцы, постоянно проживающие в РФ по ВНЖ, обладают возможностью устраиваться на работу на полную ставку (в офис, на производство), или заключать контракты в качестве самозанятых. Как эта система функционирует в действительности — объясняем в нашем материале.

Возможности трудоустройства для иностранцев с ВНЖ

Иностранные граждане, ставшие резидентами через получение ВНЖ, вправе официально трудоустраиваться. Для этого не потребуется оформление трудового патента или разрешения на работу. С юридической точки зрения, это означает возможность заключения трудовых и гражданско-правовых договоров. В качестве работодателя могут выступать ИП и российские компании. Фактически, с получением ВНЖ иностранец получает статус постоянно проживающего, что устраняет практически все ограничения, связанные с работой.

Для работодателя прием на работу иностранца с ВНЖ тоже не является проблемой. Основное отличие в процедуре оформления профессиональных отношений заключается в необходимости за три бизнес-дня отправить в МВД уведомление о приеме иностранца в штат. То же самое следует сделать после расторжения договора. Непосредственно процесс заключения трудового договора, а также условия по зарплате, премиям, рабочему расписанию и т.д. — ничем не отличаются от стандартных, установленных Трудовым кодексом.

Документы для оформления трудовых отношений

Чтобы приступить к работе, иностранец с ВНЖ должен предоставить работодателю стандартный набор документов, в т.ч. паспорт, СНИЛС, ИНН. Если у нового сотрудника еще нет ИНН или СНИЛС, работодатель обязан помочь в их оформлении. Очевидно, что для некоторых сфер деятельности потребуются сертификаты, медицинская книжка или медицинские заключения.

В 2025 году в РФ выдают бессрочный вид на жительство (за исключением случаев с ВКС). Это означает, что и сотрудник и работодатель освобождены от обязательных переоформлений документов через установленный срок. Конечно, потребуются уточнения в трудовом договоре, если у работника изменятся личные обстоятельства, например, регистрация по месту жительства.

Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор с иностранцем с ВНЖ может быть как срочным, так и бессрочным. Единственное принципиальное условие — соблюдение Трудового кодекса РФ. И как мы уже отметили выше, после подписания договора следует направить уведомление в миграционное ведомство (также после прекращения действия трудового договора).

Иностранцы с ВНЖ имеют право работать в любом регионе России без дополнительных согласований. Они вправе ездить в командировки и служебные поездки. Они могут возглавлять региональные филиалы и решать логистические вопросы по всей стране.

Следует помнить, что для сохранения ВНЖ иностранцу необходимо ежегодно подтверждать свое проживание в стране. Нарушение этого правила (например, пребывание за границей более 6 месяцев подряд) ведет к аннулированию ВНЖ и, соответственно, к утрате права на работу.

Налогообложение и социальные взносы

С момента получения ВНЖ иностранец становится налоговым резидентом России. Соответственно, его или её доходы от профессиональной деятельности облагаются НДФЛ по тем же ставкам, которые установлены для граждан РФ. В 2025 году применяется прогрессивная шкала: от 13% на доходы до 2,4 млн рублей в год.

Работодатель уплачивает все необходимые взносы в Социальный фонд России, включая пенсионные, медицинские и страховые отчисления. Это делает трудоустройство иностранцев с ВНЖ прозрачным и не создает дополнительных сложностей для работодателя в части налоговой отчетности.

Самозанятость для иностранцев с ВНЖ

Иностранные граждане с видом на жительство могут также оформить статус самозанятого. Однако для такого случая установлены более строгие правила, В особенности, в плане паспортов, для которых доступно получение этого статуса. По актуальным правилам 2025 года, самозанятыми могут стать граждане ЕАЭС, а также Украины. Для граждан других стран, даже при наличии ВНЖ, оформление самозанятости невозможно.

Процедура регистрации в качестве самозанятого начинается с получения ИНН. Этот документ обязателен, так как регистрация осуществляется через личный кабинет налогоплательщика или приложение «Мой налог». После подтверждения личности и ввода ИНН иностранец получает доступ к сервису, чтобы выполнять заказы для юрлиц и частных заказчиков. Как и россияне, иностранцы обязаны формировать электронные чеки и оплачивать самостоятельно налог на профессиональный доход (4% или 6% — для заказов от физлиц и юрлиц соответственно).

Самозанятые освобождаются от обязанности вести бухгалтерскую отчетность и сдавать декларации. Они самостоятельно формируют и оплачивают налог через мобильное приложение, а если доходов нет — не платят ничего.

Сравнение: ВНЖ и трудовой патент

Очевидно, работа с ВНЖ — более стабильный формат занятости, по сравнению с трудоустройством по патенту. Иностранец с ВНЖ не ограничен в выборе региона и профессии, может работать у любого работодателя, не заботясь о сроках действия разрешительных документов. Резидентам РФ не нужно ежемесячно вносить авансовые платежи за патент и проходить ежегодные медосмотры.

Условия работы с патентом гораздо более строгие. Патент выдается только гражданам стран с безвизовым режимом и действует ограниченное время (до одного года с правом продления). Для оформления документа потребуется медицинское обследование, подтверждение знания языка, уплата пошлин. Работать по патенту можно только в том регионе и у того типа работодателя, который указан в патенте. При нарушении этих условий труд признается незаконным, а работодатель и работник могут быть оштрафованы.

Работа по ВНЖ позволяет упростить взаимодействие с налоговыми и контролирующими органами, а также обеспечивает работнику большую уверенность в своем правовом статусе. Однако оформление ВНЖ — длительный процесс, доступный не для всех категорий иностранцев. Если вы планируете оформлять статус постоянно проживающего в России, воспользуйтесь бесплатной консультацией в Мигрон, чтобы получить анализ своей возможности пребывания в стране.

Выводы

Работа в России по ВНЖ предоставляет иностранным гражданам полноценные трудовые права и облегченный порядок оформления. Они могут свободно трудоустраиваться или регистрироваться как самозанятые (при соблюдении определенных условий). Становится возможным самостоятельно уплачивать налоги, а также получать социальные гарантии и развивать свою профессиональную деятельность без необходимости оформления патента или других дополнительных разрешений. В отличие от временных миграционных решений, статус ВНЖ открывает дорогу к долгосрочной занятости и интеграции в российское общество.