05.12.2025
Рейтинг статьи

Приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина

Приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина

Приглашение на въезд в Россию — основной документ, который требуется иностранному гражданину для получения российской визы. Для иностранцев из визовых стран это обязательное основание для въезда. Разберем подробно, кому оно требуется, как оформить приглашение на въезд иностранному гражданину, какие нужны документы и какие ошибки могут привести к отказу.

Что такое приглашение на въезд в РФ

Приглашение на въезд в РФ — это официальный документ (в том числе электронный), который служит основанием:

Документ оформляется уполномоченной стороной (физическим лицом, организацией, госорганом) и регистрируется в базе МВД или МИД РФ. Приглашение указывает цель визита, сроки пребывания, количество въездов и данные иностранного гражданина.

Кому и зачем нужно приглашение

Задача приглашения — подтвердить, что у иностранца есть законные основания для визита и что принимающая сторона берет на себя обязательства по его сопровождению и обеспечению.

Приглашение требуется:

  • гражданам государств с визовым режимом РФ;
  • приглашенным специалистам, сотрудникам компаний, студентам, участникам мероприятий;
  • иностранцам, приезжающим в гости к гражданам РФ;
  • лицам, посещающим Россию по рабочим, деловым и гуманитарным целям.

Не требуется приглашение гражданам стран, у которых с Россией действует безвизовый въезд (например, СНГ за исключением Грузии и Туркменистана — с нюансами). Но даже при безвизе отдельные категории иностранцев въезжают по приглашению, когда это предусмотрено международным соглашением.

Виды приглашений на въезд в Россию

Приглашение может быть оформлено в бумажной форме или как электронный документ, действует в течение указанного срока и используется иностранцем для получения визы в консульстве или на границе. Российское законодательство выделяет два основных типа приглашений.

Частное (от физического лица)

Оформляется гражданином РФ, иностранцем с ВНЖ или высококвалифицированным специалистом (ВКС), приглашающим членов своей семьи. Используется для таких целей, как гостевой визит, посещение родственников, поездка по личным причинам, сопровождение ВКС. Частное приглашение позволяет оформить однократную, двукратную или многократную визу.

Деловое (от юридического лица или госоргана)

Оформляется российскими компаниями и ИП, иностранными компаниями, зарегистрированными в РФ, государственными органами, МИД, ведомствами, органами власти субъектов РФ. Используется для организации деловых поездок, для участия в переговорах и конференциях, для работы (в т. ч. для иностранных сотрудников), командировок, международных мероприятий.

Кто может оформить приглашение на въезд в Россию

Право пригласить иностранца имеют граждане РФ, иностранцы с ВНЖ, ИП, юрлица, включая иностранные, работающие в РФ, органы местного самоуправления, высококвалифицированные специалисты (для членов семьи). Для госструктур и международных организаций оформление происходит через МИД РФ.

Необходимые документы:

  • ходатайство о выдаче приглашения (в двух экземплярах при личной подаче);
  • паспорт приглашающей стороны + копия;
  • копия паспорта иностранца (срок действия — минимум 6 месяцев после предполагаемого выезда);
  • гарантийное письмо о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранца;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Дополнительно могут потребоваться документы на разрешение на работу (если цель — трудовая деятельность), согласование ФСБ, если въезд осуществляется на территорию с ограниченным доступом, копия лицензии образовательной организации (если цель — обучение), документы подтверждения полномочий представителя организации, письмо-заявка организации или ведомства при оформлении через МИД.

Получить консультацию

Как получить приглашение на въезд в РФ: пошаговая инструкция

Оформление приглашения на въезд в РФ проходит через МВД или МИД в зависимости от типа документа.

  1. Определите цель визита. От этого зависит категория визы: частная, рабочая, деловая, учебная и др.
  2. Подготовьте документы. Заполните ходатайство, соберите копии паспортов, подготовьте гарантийное письмо и оплатите госпошлину.
  3. Подача заявления. Есть два варианта: через Госуслуги — доступно только электронное приглашение, требуется подтвержденная учетная запись. Второй вариант — в подразделении МВД по вопросам миграции — личный визит или через представителя. Здесь можно получить и бумажное, и электронное приглашение. Для деловых приглашающих — подача через МИД РФ.
  4. Рассмотрение заявления. Органы проверяют корректность документов, цель въезда, отсутствие ограничений для въезда, соответствие данных паспорту иностранца.
  5. Получение приглашения на въезд в РФ.

Электронный документ появляется в личном кабинете Госуслуг и может быть отправлен иностранцу. Бумажное приглашение выдают в подразделении МВД или МИД. Иностранец далее подает его в консульство РФ для получения визы.

Сроки оформления приглашения:

  • стандартное — до 15–20 рабочих дней;
  • для ВКС и их семьи — до 14 рабочих дней;
  • срочное — 3 рабочих дня;
  • приглашение через МИД — до 30 календарных дней;
  • для сотрудников стран ВТО — до 30 дней.

Сроки могут увеличиваться при наличии ошибок или необходимости дополнительных проверок.

Стоимость оформления приглашения

Государственная пошлина составляет 960 рублей за каждого приглашаемого иностранца, включая членов семьи и сопровождающих. При оформлении через юридическое лицо или МИД могут взиматься дополнительные организационные сборы (зависит от типа приглашения).

Срок действия приглашения и количество въездов

Приглашение действует столько, сколько указано в документе, но не может быть продлено — требуется оформление нового. Количество въездов бывает однократное, двукратное, многократное (обычно для деловых виз). Иностранец может въехать только в рамках срока, указанного в приглашении.

Возможные причины отказа

Органы могут отказать в приеме документов или в оформлении приглашения, если:

  • отсутствуют необходимые документы;
  • в ходатайстве есть ошибки или исправления;
  • данные в документах не совпадают;
  • паспорт приглашающей стороны просрочен;
  • паспорт иностранца истекает менее чем через 6 месяцев;
  • нарушена форма заполнения;
  • есть ограничения на въезд для иностранного гражданина;
  • приглашающая сторона ранее нарушала обязанности по обеспечению проживающих иностранцев.

Важно: оформление приглашения не гарантирует выдачу визы — консульство может отказать по итогам проверки.

Помощь Мигрон

Компания Мигрон предоставляет комплексную помощь в оформлении приглашения на въезд в РФ иностранного гражданина. Наши специалисты осуществляют подготовку и проверку документов, проверку данных иностранца для минимизации рисков отказа. Мы работаем с частными лицами, бизнесом и организациями, обеспечивая точность и юридическую корректность каждого приглашения.

Автор статьи

Полешко Антон - Юрист первичного приема
Полешко Антон
Юрист первичного приема
Дата проверки информации:
03.11.2025 Проверено
Записаться на бесплатную консультацию

Получитe бесплатную консультацию

Заявки принимаются только с российских телефонных номеров

Или свяжитесь с нами любым удобным Вам способом
+74996775664